Bereichszuweisung
Lagerzonen und Zähllisten werden Teams oder Geräten eindeutig zugeteilt und gegen Doppelbearbeitung geschützt.
Für Lagerleitung und Logistik / 02
Inventur App mit Barcode statt Zähllisten und Sammeldateien.
Papierlisten oder exportierte Tabellen werden im Lager verteilt, ausgefüllt und später zusammengeführt. Doppelt gezählte Plätze, fehlende Positionen und Tippfehler werden erst bei der zentralen Erfassung sichtbar.
Zielbild / 01
Jeder Zählbereich hat einen Status, jede Abweichung einen Prüfweg.
Eine individuelle Inventur App teilt Zählbereiche zu, identifiziert Artikel und Lagerplätze per Scan und zeigt den Bearbeitungsstand. Differenzen werden kontrolliert geprüft, bevor Ergebnisse ins führende System zurückfließen.
Die App orientiert sich an Lagerstruktur, Artikelkennzeichnung und Inventurverfahren. Sie beschleunigt die Erfassung, während Freigaben und Bestandsbuchungen kontrolliert bleiben.
Ausgangslage / 02
Gezählt wird mobil – zusammengeführt wird trotzdem manuell.
- Zähllisten werden gedruckt, verteilt und nach Schichtende abgetippt.
- Lagerplätze werden doppelt bearbeitet oder bleiben unbemerkt offen.
- Unbekannte Barcodes und Mengendifferenzen unterbrechen die Zählung ohne klaren Prozess.
- Das ERP bietet keine mobile Oberfläche für Ihre Geräte oder Inventurlogik.
Bausteine / 03
Was die Lösung konkret abbilden kann.
Barcode-Scan
Artikel, Charge oder Lagerplatz werden mit vorhandenen Kennzeichnungen identifiziert und auf Plausibilität geprüft.
Mengenerfassung
Einheiten, Seriennummern oder chargenbezogene Angaben werden passend zum Artikel abgefragt.
Differenzprüfung
Auffällige Zählungen lösen Nachzählung oder Freigabe aus, statt ungeprüft den Bestand zu ändern.
Beispielablauf / 04
Beispiel: Ein Lagerplatz wird gescannt und vollständig gezählt.
Die mobile Erfassung zeigt dem Team unmittelbar, ob Bereich und Artikel zur Zählaufgabe passen.
Zählauftrag laden
Das Gerät erhält den zugewiesenen Bereich und die dafür freigegebenen Artikelinformationen.
Platz und Artikel scannen
Codes werden geprüft; unbekannte oder falsch zugeordnete Objekte werden als Klärfall erfasst.
Menge bestätigen
Der Zähler gibt Menge und bei Bedarf Einheit, Charge oder Kommentar ein.
Differenz freigeben
Abweichungen gehen in Nachzählung oder Prüfung, erst freigegebene Ergebnisse erreichen das Bestandssystem.
Systeme & Grenzen / 05
Inventurergebnisse dürfen nicht unkontrolliert Bestände überschreiben.
ERP-Zugang, Inventurstatus, Buchungsregeln und Sperren werden vorab geklärt. Offline-Nutzung benötigt zusätzlich sichere lokale Daten und einen definierten Synchronisationsweg.
- 01
ERP oder Warenwirtschaft für Artikel, Lagerplätze, Einheiten und Inventurauftrag
- 02
Kamera-Scan oder unterstützte Industrie-Scanner je Gerätebestand
- 03
Offline-Zählung mit Synchronisation, wenn Lagerbereiche keine Verbindung haben
- 04
Prüfoberfläche für Differenzen, Nachzählungen und finale Freigabe
Entscheidung / 06
Individuell entwickeln oder Standard nutzen?
Individualsoftware prüfen, wenn …
- Lagerstruktur, Einheiten oder Prüfregeln unternehmensspezifisch sind
- vorhandene Scanner und ein besonderes ERP verbunden werden müssen
- Standard-Inventurapps den Freigabe- oder Offline-Prozess nicht abdecken
Standard kann genügen, wenn …
- die Warenwirtschaft eine passende mobile Inventurfunktion bereitstellt
- ein kleiner Bestand ohne Scanner oder komplexe Lagerplätze gezählt wird
- Artikel- und Lagerplatzkennzeichnungen nicht eindeutig gepflegt sind
Vorgehen / 07
Vom Engpass zu einem prüfbaren ersten Umfang.
Ablauf aufnehmen
Wir klären Nutzer, Daten, bestehende Systeme und den konkreten Engpass im heutigen Prozess.
Kern priorisieren
Ein erster sinnvoller Umfang wird von späteren Erweiterungen und offenen Annahmen getrennt.
In Etappen entwickeln
Prüfbare Zwischenstände machen fachliche Entscheidungen früh sichtbar und korrigierbar.
Einführen & weiterdenken
Tests, Datenübergang und Nutzung werden vorbereitet; Betreuung und Ausbau bleiben vereinbar.
Passende Leistung / 08
Der fachliche Rahmen dieser Lösung.
Verwandte Lösungen / 09
Weitere konkrete Anwendungsfälle.
Häufige Fragen / 10
Vor dem ersten Gespräch.
Kann die App vorhandene Barcodes verwenden?
Ja, sofern Codes Artikel oder Lagerplätze eindeutig identifizieren. Mehrdeutige oder wechselnde Kennzeichnungen müssen vorab bereinigt beziehungsweise übersetzt werden.
Ist eine Inventur ohne WLAN möglich?
Ja. Offline-Fähigkeit erfordert lokale Zählaufträge, geschützte Speicherung und Konfliktregeln beim späteren Abgleich. Sie wird nur eingebaut, wenn die Lagerumgebung sie benötigt.
Bucht die App Differenzen direkt ins ERP?
Nur wenn das ausdrücklich vorgesehen und technisch abgesichert ist. Meist ist eine Prüfliste mit Nachzählung oder Freigabe vor der Bestandsänderung sinnvoll.
Nächster Schritt
Wo entsteht bei Ihrer Inventur heute die meiste Nacharbeit?
Nennen Sie Lagerstruktur, Codes, Geräte und ERP. Wir grenzen einen mobilen Zählprozess ab, der zu Ihrer tatsächlichen Inventur passt.