Auftragsauswahl
Mitarbeitende sehen nur zugewiesene oder zulässige Baustellen, Projekte und Tätigkeiten.
Für Handwerksbetriebe und Einsatzleitung / 03
Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk ohne Papier-Stundenzettel.
Monteure notieren Stunden auf Papier oder senden Fotos von Stundenzetteln. Im Büro werden Mitarbeiter, Baustelle, Tätigkeit und Zuschläge erneut erfasst – oft erst Tage später und mit Rückfragen.
Zielbild / 01
Jede Zeitbuchung enthält Auftrag, Tätigkeit und prüfbaren Kontext.
Eine individuelle Zeiterfassung App ordnet Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten direkt dem richtigen Auftrag zu. Mitarbeitende erfassen mobil, Verantwortliche prüfen Abweichungen und freigegebene Zeiten fließen in Lohn- oder Nachkalkulationsprozesse.
Die App folgt den tatsächlich benötigten Zeitarten und Rollen des Betriebs. Arbeitsrechtliche und tarifliche Regeln werden nicht erfunden, sondern vom Unternehmen beziehungsweise seiner Beratung vorgegeben.
Ausgangslage / 02
Die Arbeitszeit ist geleistet – der digitale Auftragsbezug fehlt.
- Stundenzettel kommen unleserlich, verspätet oder ohne eindeutige Baustelle an.
- Fahrt, Pause, Montage und Zusatzarbeit werden nicht einheitlich unterschieden.
- Das Büro tippt dieselben Zeiten in Lohnsoftware und Nachkalkulation erneut ein.
- Standard-Apps passen nicht zu Kolonnen, Zuschlägen oder vorhandener Auftragslogik.
Bausteine / 03
Was die Lösung konkret abbilden kann.
Zeitarten
Arbeitszeit, Fahrt, Pause oder definierte Zuschlagsgründe werden klar getrennt und mit Pflichtangaben versehen.
Team-Erfassung
Vorarbeiter können bei Bedarf eine Kolonne erfassen, während individuelle Bestätigung und Korrektur geregelt bleiben.
Prüfung & Übergabe
Unvollständige oder auffällige Buchungen werden geklärt, bevor sie in Abrechnung und Nachkalkulation einfließen.
Beispielablauf / 04
Beispiel: Ein Montageteam erfasst einen Arbeitstag auf der Baustelle.
Wenige mobile Schritte ersetzen den Papierzettel, ohne die spätere Prüfung zu überspringen.
Auftrag wählen
Baustelle und vorgesehene Tätigkeit werden aus der aktuellen Einsatzplanung übernommen oder ausgewählt.
Zeiten erfassen
Beginn, Ende, Pause und besondere Zeitart werden mobil mit notwendigen Kommentaren gespeichert.
Tag bestätigen
Mitarbeitende oder Vorarbeiter prüfen Vollständigkeit und reichen den Tag kontrolliert ein.
Büro freigeben
Die verantwortliche Rolle klärt Abweichungen und übergibt freigegebene Werte an die vorgesehenen Systeme.
Systeme & Grenzen / 05
Zeiterfassung braucht fachliche Regeln und verlässlichen Gerätebetrieb.
Arbeitszeitmodell, Korrekturrecht, Pausen, Geodaten und Aufbewahrung werden vom Unternehmen festgelegt und rechtlich geprüft. Offline-Betrieb sowie Geräteschutz gehören zum technischen Konzept.
- 01
Auftrags- oder Einsatzplanung für Baustelle, Team und Tätigkeit
- 02
Lohnsoftware über verfügbaren Import oder dokumentierte Schnittstelle
- 03
ERP oder Kalkulation für freigegebene auftragsbezogene Zeiten
- 04
Optionale Offline-Erfassung mit sichtbarem Synchronisationsstatus
Entscheidung / 06
Individuell entwickeln oder Standard nutzen?
Individualsoftware prüfen, wenn …
- Zeitarten, Kolonnen und Freigaben betriebsspezifisch sind
- mobile Erfassung mit vorhandener Auftrags- und Lohnsoftware verbunden werden muss
- Standardlösungen den tatsächlichen Arbeitsablauf nicht verständlich abbilden
Standard kann genügen, wenn …
- eine Branchen- oder Lohnlösung alle benötigten mobilen Funktionen bietet
- nur wenige Mitarbeitende ohne Auftragsbezug Zeiten erfassen
- Zeitregeln und verantwortliche Freigaben intern ungeklärt sind
Vorgehen / 07
Vom Engpass zu einem prüfbaren ersten Umfang.
Ablauf aufnehmen
Wir klären Nutzer, Daten, bestehende Systeme und den konkreten Engpass im heutigen Prozess.
Kern priorisieren
Ein erster sinnvoller Umfang wird von späteren Erweiterungen und offenen Annahmen getrennt.
In Etappen entwickeln
Prüfbare Zwischenstände machen fachliche Entscheidungen früh sichtbar und korrigierbar.
Einführen & weiterdenken
Tests, Datenübergang und Nutzung werden vorbereitet; Betreuung und Ausbau bleiben vereinbar.
Passende Leistung / 08
Der fachliche Rahmen dieser Lösung.
Verwandte Lösungen / 09
Weitere konkrete Anwendungsfälle.
Häufige Fragen / 10
Vor dem ersten Gespräch.
Funktioniert die Zeiterfassung auf Baustellen ohne Netz?
Ja, wenn Offline-Nutzung erforderlich ist. Buchungen werden geschützt zwischengespeichert und später synchronisiert; Mitarbeitende sehen klar, was noch nicht übertragen wurde.
Kann ein Vorarbeiter Zeiten für ein ganzes Team erfassen?
Ja. Dabei muss geregelt sein, wer Werte bestätigen und korrigieren darf. Team-Erfassung wird nicht pauschal mit einer personenbezogenen Freigabe gleichgesetzt.
Übernimmt die App automatisch gesetzliche Arbeitszeitregeln?
Nein. Die für den Betrieb geltenden Regeln werden durch das Unternehmen und seine Beratung definiert. Die Software kann diese Vorgaben technisch unterstützen und Abweichungen sichtbar machen.
Nächster Schritt
Welcher Stundenzettel muss in Ihrem Büro noch abgetippt werden?
Nennen Sie Zeitarten, Teams, Geräte und Zielsysteme. Wir prüfen, ob eine fokussierte mobile Zeiterfassung Ihren Ablauf sinnvoll schließt.